Contratar mi primer trabajador
¿Qué tengo que hacer legalmente al contratar al primer empleado?
Contratar tu primer trabajador implica 4 obligaciones legales simultáneas: registrarte como empleador en SUT/MDT, afiliarlo al IESS desde el día 1, firmar contrato escrito y empezar a aportar IR + IESS patronal cada mes. Es un cambio importante: pasas de persona natural a empleador con responsabilidades laborales, tributarias y de seguridad social.
Requisitos
Tilda cada uno mientras lo juntas — se guarda en tu navegador, puedes volver y seguir donde quedaste.
¿Cómo hacerlo paso a paso?
Necesitas RUC activo (si eres persona natural o jurídica). Si eres persona natural y vas a contratar, te conviertes en 'empleador' aunque no cambies tu régimen. Si la actividad es de alto riesgo (construcción, transporte, minería), requieres también permiso de SST específico.
Documentos a presentar
Costos desglosados
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Costo mensual: sueldo + IESS patronal + IECE + SECAP | Sueldo × 1,1215 |
| Aporte patronal IESS (11,15%) | ≥ USD 52,40/mes por SBU |
| IECE (0,5%) + SECAP (0,5%) | ≥ USD 4,70/mes por SBU |
| 13° y 14° anuales | ≈ 2 sueldos mensuales adicionales/año |
| Fondo de reserva (desde mes 13) | 8,33% mensual sobre el sueldo |
| Vacaciones (15 días/año) | ≈ 1/24 del salario anual |
| Registro SUT | GRATUITO |
| Inscripción IESS empleador | GRATUITO |
| Costo real total trabajador 1 SBU | ≈ USD 700-750/mes (incluye beneficios) |
Plazos clave
| Evento | Plazo | Base legal |
|---|---|---|
| Afiliación al IESS | Desde el primer día de labor (aviso de entrada: dentro de 15 días) | LSS Art. 73 |
| Registro contrato en SUT | Al iniciar la relación (plazo del registro electrónico según el Acuerdo Ministerial vigente del MDT) | CT Art. 19-20 + AM MDT |
| Pago aportes IESS mensuales | Hasta el 15 del mes siguiente | LSS Art. 11 |
| Pago 13° sueldo | Hasta el 24 de diciembre | CT Art. 111 |
| Pago 14° sueldo (Sierra/Amazonía) | Hasta el 15 de agosto | CT Art. 113 |
| Pago 14° sueldo (Costa/Insular) | Hasta el 15 de marzo | CT Art. 113 |
¿Dónde realizarlo?
- Registro de empleador y contratos
- Aviso de entrada, planillas, aportes
- Inspecciones, reglamentos, denuncias
- Declaración mensual de retenciones IR
Errores comunes — qué NO hacer
- Afiliar al IESS el día que empieza a trabajar en vez de ANTES: cualquier accidente del primer día sin afiliación es responsabilidad personal del empleador (multas + indemnización completa)
- No registrar el contrato en SUT: por defecto se asume indefinido y a tiempo completo, lo que limita la flexibilidad si querías otra modalidad
- Pagar 'por debajo de la mesa' o sin contrato: el trabajador puede demandar reconocimiento de relación laboral y todos los beneficios retroactivos + multas administrativas
- Olvidar el aporte patronal: muchos empleadores nuevos solo retienen el 9,45% del trabajador y olvidan que ELLOS deben aportar 11,15% adicional
- No pagar décimos a tiempo: el MDT puede multar con hasta 1 SBU por trabajador afectado
- Confundir sueldo base con sueldo total: el costo real del trabajador es ≈ 20-25% más que el sueldo neto que ve el trabajador
Casos especiales
Trabajador a jornada parcial
Puedes contratar a jornada parcial (CT Art. 17), pagando proporcionalmente. El aporte IESS también es proporcional pero NO puede ser inferior al SBU prorrateado. Beneficios sociales también se prorratean.
Contrato por horas
La modalidad de pago por hora está limitada a actividades específicas. Tiene un valor por hora superior al SBU/240 horas para compensar la inestabilidad. Conviene revisar el Acuerdo MDT vigente que regula los topes.
Trabajadores con discapacidad
Si tienes empleado con discapacidad ≥30% (carnet CONADIS), aplica deducción especial en IR de 150% del costo de su salario y beneficios. Si tienes 25+ trabajadores totales, debes cumplir cuota mínima de 4% trabajadores con discapacidad.
Trabajadores menores (15-17 años)
Solo en trabajos no riesgosos, máximo 6 horas/día, no nocturno. Requieren autorización del Inspector del Trabajo + autorización de los padres. Recomendable no contratar menores al inicio por la complejidad regulatoria.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto me cuesta REALMENTE tener un empleado en SBU?
Sueldo USD 482 + IESS patronal USD 53,74 + IECE/SECAP USD 4,82 = USD 540,56 mensual. Más anualizado: 13° (USD 482/12 ≈ USD 40) + 14° (USD 482/12 ≈ USD 40) + Vacaciones (USD 40) + Fondo reserva desde mes 13 (USD 40) ≈ USD 160/mes adicionales. TOTAL costo real ≈ USD 700/mes para un trabajador que cobra USD 436,45 neto (descontando 9,45% IESS personal del bruto USD 482).
¿Puedo contratar a alguien por 3 meses para 'probar'?
Hay 2 formas: (a) Periodo de prueba de 90 días dentro de un contrato indefinido (CT Art. 15) — durante esos 90 días cualquiera de las partes puede terminar sin indemnización; (b) Contrato eventual (con causa específica). Recomendado: periodo de prueba dentro del indefinido.
Si lo despido en el periodo de prueba, ¿debo algo?
Solo: días trabajados, vacaciones proporcionales y décimos proporcionales. NO debes indemnización (Art. 188 no aplica). NO debes bonificación por despido. Pero sí debes registrar el aviso de salida en SUT/IESS.
¿Puedo pagar parte 'en blanco' y parte 'en negro' para reducir aportes?
No, es ilegal. Si el MDT o IESS detecta (cruce de bases con SRI, denuncia del trabajador, control aleatorio), te cobran los aportes evadidos + multa hasta 10x el monto evadido + posible responsabilidad penal por defraudación. No recomendable.
¿Tengo que pagar utilidades si soy persona natural con un solo empleado?
Sí, si tu actividad genera utilidades en el año. El 15% de las utilidades netas se reparte: 10% para el trabajador (en proporción) + 5% para cargas familiares. Si no tienes utilidad, no pagas. Se declara en abril del año siguiente al ejercicio fiscal.
¿Esto ya no coincide?
Los trámites cambian: costos, requisitos, oficinas. Si algo de esta página ya no es así, avísanos — lo revisamos y lo corregimos.
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