Sacar RUC (persona natural)
¿Cómo me registro como contribuyente en el SRI?
El RUC (Registro Único de Contribuyentes) te identifica ante el SRI como persona natural con actividad económica. Es 100% online, gratuito y obligatorio antes de emitir cualquier factura o nota de venta.
Requisitos
- Ser mayor de edad (18 años) o emancipado
- Tener cédula de identidad ecuatoriana o pasaporte (extranjeros)
- Tener correo electrónico registrado en el SRI
- Tener una dirección física donde operar (puede ser tu vivienda)
¿Cómo hacerlo paso a paso?
Entra a sri.gob.ec → 'Servicios en línea' → 'Solicitud de clave'. Ingresa tu cédula y sigue el proceso. La clave llega a tu correo registrado en el Registro Civil. Si no tienes correo registrado, debes pasar primero por una oficina del SRI con tu cédula a actualizar tus datos.
Documentos a presentar
- Cédula de identidad (o pasaporte con visa vigente)
- Planilla de servicio básico del establecimiento (luz, agua, internet)
- Croquis o ubicación exacta del establecimiento
- Si arriendas: contrato de arriendo (no notariado)
Costos desglosados
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Inscripción RUC | Gratuito |
| Clave SRI | Gratuito |
| Firma electrónica (opcional) | USD 30/año (BCE) |
| Software de facturación (opcional) | USD 10-50/mes (o gratis con portal SRI) |
Plazos clave
| Evento | Plazo | Base legal |
|---|---|---|
| Generación del RUC | Inmediato | Operativo SRI |
| Actualización de datos | 30 días desde el cambio | Ley del RUC |
| Primera declaración | Marzo del año siguiente | RALORTI Art. 158 |
¿Dónde realizarlo?
- 100% online
- Oficinas SRI provincialesSin cita, atención inmediata
- Centro Atención 1700-SRI-SRI (774-774)Consulta telefónica gratuita
Errores comunes — qué NO hacer
- Olvidar registrar todos los establecimientos: si vendes online desde tu casa Y tienes un local, son 2 establecimientos distintos
- Elegir un CIIU equivocado: limita tus facturas — solo puedes facturar por las actividades registradas
- No actualizar datos: cambio de domicilio o actividad sin avisar genera multa de 1 SBU (USD 482)
- Pensar que el RUC caduca: NO caduca, pero hay que mantenerlo activo declarando o notificando suspensión temporal
- Empezar a facturar sin haber autorizado firma o configurado el sistema de comprobantes electrónicos
Casos especiales
Extranjeros sin residencia
Si no tienes cédula ecuatoriana, puedes obtener RUC con pasaporte + visa vigente (de trabajo, inversionista o profesional). Sin visa no se puede. El proceso requiere ir presencialmente a una oficina del SRI.
RUC para libre ejercicio profesional
Profesionales (médicos, abogados, ingenieros, arquitectos) en libre ejercicio NO se acogen al RIMPE — van directo al régimen general como persona natural NO obligada a contabilidad (si ingresos < USD 300.000).
Suspensión temporal del RUC
Si dejas de operar (estudios, viaje, jubilación) puedes suspender temporalmente el RUC sin darlo de baja. Mientras esté suspendido no declaras ni facturas, y no se generan multas por omisión. Se reactiva online cuando vuelvas.
Preguntas frecuentes
¿El RUC me obliga a pagar impuestos aunque no tenga ingresos?
Si estás activo y no facturaste, igual debes declarar 'sin movimiento' en marzo. No pagas impuesto pero sí cumples la obligación. Si no quieres declarar nada, suspende temporalmente el RUC.
¿Puedo sacar RUC y seguir cobrando como dependiente?
Sí. Es muy común tener un empleo en relación de dependencia y al mismo tiempo facturar como persona natural por trabajos independientes. Son dos fuentes de ingreso separadas que se consolidan en la declaración anual de IR.
¿Cuál es la diferencia entre RUC y RISE?
RISE fue derogado y reemplazado por RIMPE en 2022. Hoy todos tienen RUC; lo que cambia es el régimen tributario asociado: Negocio Popular (USD 60 fijos al año), Emprendedor (tabla progresiva) o Régimen General. El RUC es el mismo número.
¿Necesito tener un local físico para sacar RUC?
Sí, pero puede ser tu casa. La dirección registrada solo identifica el 'establecimiento' del que dependes; no necesita ser comercial. Para negocios formales con clientes presenciales, sí se exige permiso de funcionamiento del municipio (aparte del RUC).
Derecho societario, tributación empresarial y litigación en Ecuador.
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